회계 순환 과정, 거래 발생, 분석, 전기, 시산표, 수정 분개, 재무제표, 결산, 보고서 및 분석

회계 순환 과정은 회계 거래의 발생에서부터 재무제표 작성에 이르는 모든 일련의 과정입니다. 이 과정은 거래의 발생 확인, 거래의 분석, 분개, 전기, 수정전 시산표 작성, 수정 분개, 수정 후 시산표 작성, 재무제표 작성, 결산, 보고서 및 분석으로 총 10단계로 구성됩니다.

거래의 발생 확인

회계 순환 과정의 첫 단계는 회계 거래이에요. 기업 내 행위를 통한 발생한 수익과 비용에 관해 확인하는 단계예요. 기업의 모든 경제적 활동을 파악하고 기록하는 것부터 시작돼요. 이 단계에서는 발생하는 모든 거래의 내용, 시기, 금액 등을 정확히 기록해야 합니다.

거래의 분석

다음 단계는 확인된 거래를 분석하는 거예요. 거래가 기업의 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 등 어떤 계정에 영향을 미치는지 항목별 증감을 표시하는 일이에요. 이를 통해 거래의 회계적 효과를 이해할 수 있습니다. 유형을 보면 자산의 취득 및 처분, 부채의 발생 및 상환, 자본의 증감, 수익의 발생 및 비용의 발생, 현금의 수취 및 지급을 분석하여 파악하는 단계입니다.

분개

분개는 확인된 거래를 회계장부에 맞게 기록하는 과정이에요. 이때 차변과 대변에 해당하는 계정과 금액을 기록하게 됩니다. 이 단계에서는 복식부기의 원리에 따라 거래를 정확히 기록해야 합니다. 어떤 계정과목에 영향을 미치는지, 어떤 계정과목이 증가하는지, 증가와 감소가 같이 이뤄지는지, 이중기록은 없는지, 합계가 일치하는지를 확인하면서 분개를 합니다.

전기

전기는 분개장에 기록된 기록을 총계정원장의 각 계정(T-계정)에 옮겨 기록하는 단계예요. 분개장의 기록 내용을 정확히 옮겨 적어야 합니다. 차변과 대변의 금액이 일치해야 합니다. 그리고 계정과목별 구분하여 기록해야 해요. 이를 통해서 각 계정의 잔액을 파악할 수 있습니다.

수정전 시산표 작성

수정전 시산표는 전기 과정을 통해 작성된 총계정원장의 잔액을 요약한 내용이에요. 이 표를 통해 총계정원장의 모든 계정과목과 잔액을 한눈에 확인할 수 있습니다. 수정 분개 전에 먼저 시산표를 확인하여, 미리 대략이나마 재무제표에 대한 전체를 볼 수 있습니다.

수정 분개

수정 분개는 발생주의 회계에 따라 현금의 수취/지급 시점과 수익/비용의 인식 시점이 다른 경우에 발생하는데요. 정확히 하기 위해서는 결산 마감 시점에 모든 비용과 수익을 정확히 확인하고 반영 분개해야 해요. 주로 미지급비용, 미수수익, 선급비용, 선수수익, 소모품 등에서 발생합니다. 아무튼, 이를 통해 회계의 정확성이 높아질 수 있습니다.

수정 후 시산표 작성

수정된 분개를 반영하여 작성된 총계정원장의 잔액을 다시 요약한 겁니다. 이 표를 통해 회계 기록의 정확성을 최종적으로 나타낸 거예요. 이를 바탕으로 재무제표로 이어질 수 있습니다. 수정 후 시산표의 잔액은 항상 일치해야 해요. 일치하지 않았다면 그 원인과 이유를 찾아야 합니다. 그래야 다음 단계로 갈 수 있습니다.

재무제표 작성

재무제표 작성은 회계 순환 과정의 마지막 단계입니다. 수정 후 시산표의 정보를 바탕으로 재무상태표, 손익계산서, 현금흐름표 등의 재무제표를 만들 수 있습니다. 수익과 비용은 발생주의와 실현주의 원칙에 따라 인식해야 합니다. 비로소 재무제표 작성 시 회사의 당기순이익을 알 수 있습니다. 이 재무제표는 기업 내부 및 외부 이해관계자에게 제공되고 이들의 의사결정에 영향을 주는 중요한 자료입니다.

결산

결산 단계에서는 회계 기간의 모든 거래를 정리하고, 각 계정의 잔액을 확정하는 단계예요. 이를 통해 다음 회계 기간으로 잔액을 이월할 수 있습니다.

보고 및 분석

마지막으로, 작성된 재무제표를 바탕으로 기업의 재무 상태와 경영 성과를 분석하고 이해관계자, 주주, 투자자, 정부 기관 등 보고해야 합니다. 그리고 공시를 통해 기업의 재무 정보와 경영현황을 투명하게 공개할 수 있습니다. 이를 통해 경영 의사결정에 활용하는 기반이 됩니다.